Företag · 3 min läsning
Välja redovisningsbyrå: så hittar du rätt för ditt företag
Granskad av Företagsoffert Redaktion · Uppdaterad
En bra redovisningsbyrå sparar tid och minskar risken för fel mot Skatteverket och Bolagsverket. Men yrket är inte reglerat i lag, så i praktiken kan vem som helst erbjuda redovisningstjänster. Här är vad du ska fråga om, hur du jämför byråer och vad som ska stå i avtalet.
Vilka tjänster behöver du?
Börja med att lista vad byrån ska göra. Det avgör både priset och vilken byrå som passar:
- Löpande bokföring och avstämning av bank och skattekonto
- Moms- och arbetsgivardeklarationer
- Lönehantering och semesterberäkning
- Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration
- Rådgivning om skatt, lön och utdelning till ägare
- Fakturering och betalning av leverantörsfakturor
Auktoriserad eller inte?
Det finns inga krav i lag på utbildning, auktorisation eller tillsyn för redovisningskonsulter. Branschorganisationerna Srf konsulterna och FAR bad därför i mars 2026 regeringen att utreda en statligt reglerad auktorisation.
Titeln auktoriserad redovisningskonsult delas i dag ut av Srf konsulterna och FAR. Hos Srf krävs ekonomisk utbildning, flera års erfarenhet av uppdrag åt externa kunder, löpande vidareutbildning och kvalitetsuppföljning var sjätte år. Konsulten arbetar enligt Rex, svensk standard för redovisningstjänster. Titeln är ingen garanti, men ett tecken på att byrån följer branschens krav.
Frågor att ställa
- Är den som sköter ert företag auktoriserad, och hos vilken organisation?
- Vilket bokföringsprogram används, och vem äger licensen och datan?
- Vad ingår i det fasta priset och vad debiteras extra?
- Hur snabbt svarar byrån, och vem är er kontaktperson?
- Har byrån ansvarsförsäkring, och vad täcker den?
- Hur bevakas deadlines för moms, arbetsgivardeklaration och årsredovisning?
- Hur lämnas underlag och bokföring över om ni vill byta byrå?
Ansvaret ligger kvar hos företaget
Även om byrån sköter bokföringen är det företaget som är bokföringsskyldigt. Bokföringslagen kräver bland annat att kontanta betalningar bokförs senast nästa arbetsdag och att räkenskapsinformationen sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Missar byrån en deadline är det företaget som får betala förseningsavgiften. Kommer ett privat aktiebolags årsredovisning in för sent till Bolagsverket är avgiften 7 500 kr. Bestäm därför tydligt vem som gör vad, och kontrollera själv att deklarationer och årsredovisning har lämnats.
Det här ska stå i uppdragsavtalet
- Vilka tjänster som ingår, vilka underlag ni ska lämna och när
- Pris, prismodell och hur extra arbete debiteras
- Vilka deadlines byrån bevakar och vem som skickar in deklarationer
- Ansvarsbegränsning och ansvarsförsäkring
- Uppsägningstid och hur data lämnas över vid byte
- Ett personuppgiftsbiträdesavtal, eftersom byrån behandlar personuppgifter, till exempel om era anställda
Fast pris eller timpris
Många byråer erbjuder fast månadspris för löpande bokföring och ett separat pris för bokslut. Fast pris ger förutsägbarhet, men kontrollera hur många verifikationer och löner som ingår. Timpris kan bli billigare om du har få transaktioner och lämnar ordnade underlag.
Du sänker kostnaden genom att skicka kvitton digitalt, koppla bankkontot till bokföringsprogrammet och lämna underlag i tid. Vad byråerna brukar ta betalt ser du i vår guide om vad en redovisningsbyrå kostar.
Vanliga frågor
Måste en redovisningskonsult vara auktoriserad?
Nej. Yrket är inte reglerat i lag. Titeln auktoriserad redovisningskonsult delas ut av Srf konsulterna och FAR och innebär krav på utbildning, erfarenhet och kvalitetsuppföljning.
Vem ansvarar om byrån gör fel?
Mot Skatteverket och Bolagsverket är det alltid företaget som ansvarar. Vad ni kan kräva av byrån beror på avtalet, därför är ansvarsförsäkring och tydliga villkor viktiga.
Fast pris eller timpris?
Fast månadspris ger förutsägbarhet. Se till att det framgår vad som ingår, till exempel hur många verifikationer och löner.
Hur byter jag redovisningsbyrå?
Säg upp avtalet enligt uppsägningstiden och be att få ut alla underlag och bokföringen i en fil som ert nya program kan läsa, till exempel en SIE-fil. Byt gärna i samband med ett bokslut.
Behöver ett litet företag en byrå?
Inte nödvändigtvis. Många enskilda firmor sköter bokföringen själva. Hjälp med bokslut och deklaration kan ändå spara tid och minska risken för fel.
Källor
Guiden är allmän information och ersätter inte professionell rådgivning. Kontrollera aktuella regler hos berörd myndighet.