Företag · 3 min läsning
Bokslut och årsredovisning 2026: regler, datum och avgifter
Granskad av Företagsoffert Redaktion · Uppdaterad
Alla företag avslutar räkenskapsåret med ett bokslut, men kraven skiljer sig mellan enskild firma och aktiebolag. Ett aktiebolag ska skicka in en årsredovisning till Bolagsverket, och kommer den in för sent blir det förseningsavgift. Här är vad som gäller, vilka datum du ska hålla koll på och vad det kostar att missa dem.
Årsbokslut eller årsredovisning?
Enligt bokföringslagen ska aktiebolag och ekonomiska föreningar avsluta bokföringen med en årsredovisning. Det gäller också handelsbolag med en juridisk person som delägare och företag över vissa storleksgränser. Övriga, som de flesta enskilda firmor, avslutar med ett årsbokslut.
| Företag | Bokslut | Senast |
|---|---|---|
| Enskild firma, omsättning normalt högst 3 miljoner kr | Förenklat årsbokslut | Sex månader efter räkenskapsårets slut |
| Enskild firma med högre omsättning | Årsbokslut | Sex månader efter räkenskapsårets slut |
| Privat aktiebolag | Årsredovisning | Hos Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut |
Förenklat årsbokslut i enskild firma
Har en enskild firma normalt en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor per år får den göra ett förenklat årsbokslut. Det är en enklare form av bokslut, och många gör det själva i samband med inkomstdeklarationen och NE-bilagan.
Använder firman kontantmetoden, alltså bokför fakturor först när de betalas, ska obetalda kundfordringar och leverantörsskulder ändå bokföras vid räkenskapsårets slut.
Årsredovisningen i ett aktiebolag
Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Den ska fastställas på den ordinarie bolagsstämman, som ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut.
Inom en månad efter stämman ska en kopia av årsredovisningen, med ett intyg om att den har fastställts, skickas till Bolagsverket. Har bolaget revisor ska revisionsberättelsen också med. Har bolaget kalenderår som räkenskapsår måste handlingarna vara inne senast den 31 juli för att undvika förseningsavgift.
Förseningsavgifter
Avgifterna för sen årsredovisning står i årsredovisningslagen:
| Vad som har hänt | Avgift |
|---|---|
| Årsredovisningen har inte kommit in inom sju månader | 7 500 kr |
| Fortfarande inte inne två månader efter beslutet | Ytterligare 7 500 kr |
| Fortfarande inte inne två månader efter andra beslutet | Ytterligare 15 000 kr |
Sen inkomstdeklaration
Skatteverket tar också ut förseningsavgift om inkomstdeklarationen kommer in för sent. För aktiebolag är den 6 250 kr 2026, och avgiften höjs om deklarationen fortfarande saknas tre och fem månader efter sista dagen. För enskilda firmor och andra är den första avgiften 1 250 kr.
Checklista inför bokslutet
- Stäm av bank, skattekonto och kassa mot bokföringen
- Gå igenom kundfordringar och leverantörsskulder som är obetalda vid årets slut
- Inventera och värdera eventuellt lager
- Bokför avskrivningar på inventarier
- Periodisera intäkter och kostnader som hör till räkenskapsåret
- Spara underlagen i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades
Göra själv eller ta hjälp?
Ett förenklat årsbokslut i en liten enskild firma går ofta att göra själv med ett bokföringsprogram. En årsredovisning i ett aktiebolag kräver mer kunskap om redovisningsreglerna, och misstag kan leda till förseningsavgifter eller fel i deklarationen. Många redovisningsbyråer tar ett fast pris för bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration. Be om en offert där det framgår vad som ingår.
Vanliga frågor
När ska årsredovisningen vara inne hos Bolagsverket?
Senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Har bolaget kalenderår som räkenskapsår betyder det senast den 31 juli.
Vad kostar det om årsredovisningen kommer in för sent?
7 500 kr för ett privat aktiebolag. Kommer den inte in inom två månader efter beslutet blir det 7 500 kr till, och därefter 15 000 kr till.
Behöver en enskild firma göra bokslut?
Ja, ett årsbokslut. Med en nettoomsättning på normalt högst 3 miljoner kronor räcker ett förenklat årsbokslut.
Hur länge ska bokföringen sparas?
I sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
Kan jag göra bokslutet själv?
Ja, men det kräver kunskap om redovisningsreglerna. Ett förenklat årsbokslut i en liten enskild firma är enklast att göra själv.
Källor
Guiden är allmän information och ersätter inte professionell rådgivning. Kontrollera aktuella regler hos berörd myndighet.