Företag · 3 min läsning
Påminnelseavgift, dröjsmålsränta och förseningsersättning 2026
Granskad av Företagsoffert Redaktion · Uppdaterad
Sena betalningar är vanliga. Med rätt villkor kan du ta ut påminnelseavgift och dröjsmålsränta, och när kunden är ett företag har du dessutom rätt till 450 kr i förseningsersättning. Här är vad lagen tillåter, hur du räknar och vad som skiljer sig när kunden är en privatperson.
Avgifter och ränta i korthet
Reglerna finns i räntelagen och i lagen om ersättning för inkassokostnader:
| Ersättning | Belopp | Villkor |
|---|---|---|
| Påminnelseavgift | Högst 60 kr | Avtalad senast när skulden uppstod |
| Avgift för inkassokrav | Högst 180 kr | Kravbrev enligt inkassolagen |
| Förseningsersättning | 450 kr | Kunden är ett företag eller en myndighet |
| Dröjsmålsränta | Referensräntan plus 8 procentenheter | Om inget annat är avtalat |
Påminnelseavgift
Du får ta ut en påminnelseavgift för en skriftlig betalningspåminnelse, men bara om ni har avtalat det senast när skulden uppstod. Skriv därför in avgiften i dina allmänna villkor, på offerten eller i orderbekräftelsen, inte bara på påminnelsen. Avgiften får normalt vara högst 60 kr, och villkor som gör att kunden ska betala mer än lagen tillåter är ogiltiga.
När du har rätt till förseningsersättning, alltså när kunden är ett företag, får påminnelse- och inkassoavgifter bara tas ut till den del de överstiger 450 kr. Du kan alltså inte ta ut både 450 kr och 60 kr för samma sena betalning.
Dröjsmålsränta
Om inget annat har avtalats är dröjsmålsräntan Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter. Referensräntan bestäms för ett kalenderhalvår i taget. För perioden 1 juli till 31 december 2026 är den 2,00 procent, så dröjsmålsräntan blir 10 procent per år.
Står förfallodagen på fakturan räknas räntan från förfallodagen. Har ingen förfallodag bestämts i förväg räknas räntan från 30 dagar efter att du skickade fakturan, och mot en privatperson måste det då stå på fakturan att ränta tas ut om betalningen dröjer. Mellan företag gäller en betalningstid på 30 dagar om ni inte har avtalat något annat.
Räkneexempel
En kund betalar en faktura på 20 000 kr 30 dagar för sent under hösten 2026. Dröjsmålsräntan blir 20 000 × 10 procent × 30/365, ungefär 164 kr. Är kunden ett företag har du dessutom rätt till 450 kr i förseningsersättning.
Privatpersoner och företag
Förseningsersättningen på 450 kr gäller bara när kunden är ett företag eller en myndighet. Mot en privatperson kan du ta ut påminnelseavgift om den är avtalad i förväg, och dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Så skriver du villkoren
- Ange förfallodag på varje faktura
- Skriv i dina villkor att påminnelseavgift på 60 kr tas ut vid sen betalning
- Skriv att dröjsmålsränta tas ut enligt räntelagen
- Skicka påminnelsen skriftligt, till exempel med e-post
- Lämna ärendet till ett inkassoföretag om kunden inte betalar efter påminnelsen
Moms på ränta
Dröjsmålsränta ingår inte i underlaget för moms, enligt Skatteverket. Du ska alltså inte lägga moms på räntan.
Vanliga frågor
Hur mycket får man ta i påminnelseavgift?
Högst 60 kr, och bara om avgiften var avtalad senast när skulden uppstod, till exempel i dina villkor.
Hur hög är dröjsmålsräntan 2026?
Under andra halvåret 2026 är den 10 procent per år, alltså referensräntan 2,00 procent plus 8 procentenheter, om inget annat är avtalat.
Gäller förseningsersättning privatpersoner?
Nej. De 450 kronorna gäller bara när kunden är ett företag eller en myndighet.
Får jag ta ut både förseningsersättning och påminnelseavgift?
Nej, inte fullt ut. Påminnelse- och inkassoavgifter får bara tas ut till den del de överstiger förseningsersättningen på 450 kr.
Ska jag ta ut moms på dröjsmålsränta?
Nej. Enligt Skatteverket ingår dröjsmålsränta inte i beskattningsunderlaget för moms.
Källor
Guiden är allmän information och ersätter inte professionell rådgivning. Kontrollera aktuella regler hos berörd myndighet.