Checklista inför årsskiftet för företag

Det här brukar företag behöva gå igenom i november och december. Bocka av allt eftersom; listan sparas i din webbläsare så att du kan fortsätta senare.

Ekonomi och bokslut

Det mesta av bokslutet görs efter nyår, men underlaget tas fram per den 31 december.

Boka tid med redovisningsbyrån för bokslut och årsredovisning.Så går bokslutet till
Inventera lagret per bokslutsdagen och spara underlaget.
Gå igenom obetalda kundfakturor och skicka påminnelser före nyår.Påminnelseavgift
Stäm av skattekontot så att inga skulder följer med in i nya året.Skattekontot
Fundera på om ni ska byta redovisningsbyrå. Ett nytt räkenskapsår är en bra tidpunkt.Jämför byråer

Löner och personal

Kontrollera årets sista lönekörning och de regler som gäller nästa år.

Julgåvan till anställda är skattefri upp till 600 kr inklusive moms 2026. Pengar och presentkort som kan lösas in mot kontanter räknas inte.
Kontrollera att förmåner som bil, friskvård och kost är rätt redovisade för året.
Räkna på lönekostnaderna i budgeten för nästa år.Lönekostnadskalkylator
Se över om lönehanteringen ska skötas internt eller av en byrå.Få offerter

Avtal och fasta kostnader

Många avtal förlängs automatiskt. Kontrollera bindningstid och uppsägningstid innan de rullar vidare.

Mobilabonnemang: jämför pris per användare och datamängd mot vad ni faktiskt använder.Jämför operatörer
Bredband och fast telefoni: se över hastighet, pris och bindningstid.Få offerter
IT-support: kontrollera licenser som förnyas, säkerhetskopior och vem som ansvarar för säkerheten.IT-support
Kontorsstädning: se över frekvens och pris inför nya året.Städavtal
Försäkringar: kontrollera att de täcker nuvarande verksamhet, inventarier och antal anställda.

Fakturering och dokument

Börja nya året med ordning i rutiner och mallar.

Fakturera allt utfört arbete före årsskiftet så att intäkten hamnar på rätt år.
Kontrollera att fakturanumren fortsätter i obruten följd.
Uppdatera offert-, faktura- och avtalsmallar med rätt uppgifter.Gratis mallar i Word

Inför nästa år

Det som planeras i december blir gjort i januari.

Lägg budget och bestäm vilka inköp och tjänster som ska upphandlas under första kvartalet.
Begär offerter nu på det som ska vara på plats vid årsskiftet, så hinner ni jämföra.Alla företagstjänster
Gör en enkel genomgång av lösenord, tvåstegsverifiering och behörigheter.Cybersäkerhet

Vanliga frågor

Hur mycket får en julgåva till anställda kosta 2026?

Julgåvan är skattefri upp till 600 kr inklusive moms för 2026. Är gåvan dyrare blir hela värdet skattepliktigt, inte bara det som överstiger gränsen.

När ska bokslutet vara klart?

Bokslutet upprättas efter räkenskapsårets slut. Ett aktiebolag ska lämna årsredovisningen till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Underlag som lager och kundfordringar tas fram per bokslutsdagen.

När är det bäst att byta redovisningsbyrå?

Ofta inför ett nytt räkenskapsår, så att den nya byrån tar hela året. Låt gärna den gamla byrån göra klart bokslutet för året som gått.

Upphandla inför nya året

Redovisning, IT, telefoni eller städ: beskriv behovet en gång och få offerter från upp till tre verifierade leverantörer.

Se företagstjänster

Källor: Skatteverket (skattefria gåvor till anställda 2026) och Bolagsverket (inlämning av årsredovisning). Listan är vägledande; din redovisningskonsult känner ditt företag bäst.